Procediment i reserves

PROCEDIMENT DE RESERVA

• La sol·licitud haurà de cursar-se amb un mínim de 20 dies d’antelació i un màxim de 2 mesos prèvia a la data d’ús, mitjançant el formulari de cessió d’espais
• Les demandes s’atendran per ordre d’arribada, però es prioritzaran aquelles activitats que tinguin punts en comú amb els objectius del centre cívic, o siguin de caire participatiu o d’interès divulgatiu, social i cultural del barri i les provinents d’entitats ubicades al barri i el
  districte.
• La sol·licitud de la cessió queda confirmada quan es rep el comprovant de pagament. Cal una antelació mínima de 3 dies a través d’ingrés bancari i 5 dies en cas que hi hagi contractació de personal. El comprovant es farà arribar per correu electrònic o presencialment al mateix centre.
  • La sol·licitud no pot considerar-se formalment acceptada fins a la
    notificació del centre cívic conforme ha rebut el comprovant de pagament i que la cessió està confirmada.
• L’entitat o persona que omple les dades a la sol·licitud serà la responsable que l’activitat es desenvolupi tal i com s’ha acordat, del seu correcte desenvolupament, així com de la conservació i ordre de l’espai, i serà qui farà d’interlocutora amb el centre. Serà  també responsable de gestionar l’entrada dels participants en l’activitat,
  així com el control del compliment de l’aforament de l’espai.
• S’hauran de comunicar en el termini més breu possible i 10 dies abans de la reserva els possibles canvis o anul·lacions de l’espai sol·licitat.
  • L’anul·lació d’una reserva amb deu dies d’antelació a la celebració de l’activitat té dret a la devolució del total de l’import pagat o que es reservi una nova data. Si l’anul·lació es produeix fins a tres dies abans es retornarà el 50% de l’import pagat.
• Aquelles entitats no lucratives que facin pagar entrada o qualsevol quota per accedir a les activitats organitzades sel’s hi aplicarà la tarifa de particulars i empreses.
• El centre disposa de connexió a internet. En el cas que aquest servei no funcioni durant la sessió, el centre no es fa responsable.
• L’Espai Escènic Tísner té una normativa d’ús específica que cal respectar.  Llegeix la normativa

HORARIS

• L’horari del servei de cessió d’espais serà el que estipuli el propi centre cívic. No es poden fer ampliacions dels horaris prèviament contractats en el moment de la realització de l’activitat.
• En cas que l’activitat es desenvolupi fora de l’horari indicat els sol·licitants es faran càrrec tant del pagament de les despeses de personal extra (tancament del centre i tècnic de so i llums), com també de la sala. Es comptabilitzarà la fracció d’hora com a una hora completa.
• No es permetrà l’ocupació de l’espai per part d’una entitat diferent de la que consta en el full de sol·licitud, ni la realització d’una activitat diferent de la descrita en la sol·licitud de reserva.

DIFUSIÓ i DRETS D’IMATGE

• En el cas que la persona sol·licitant editi material de difusió de l’acte tant físic com digital, no hi podrà aparèixer el logotip, ni el nom del centre, ni la imatge institucional de l’Ajuntament de Barcelona sense l’autorització prèvia del mateix. En cas d’acord previ, es contempla que el nom del centre cívic hi pugui aparèixer en tant que entitat col·laboradora de l’activitat.

• En el cas que la persona sol·licitant vulgui fer gravacions de l’acte caldrà avisar prèviament el centre cívic. En aquest cas, serà necessari el previ consentiment de les persones assistents.

 

• Si hi ha menors d’edat, caldrà el consentiment per escrit del pare/mare/tutor legal, o del mateix menor en cas de tenir 14 anys o més, d’acord amb la regulació actual de la Llei 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals i el Reglament UE 2016/679.

 

• La responsabilitat de la recollida i tractament d’aquests consentiments recaurà sobre la persona o entitat que llogui l’espai; així com les conseqüències d’incomplir amb aquest precepte.
  En el cas que el contingut es publiqui en algun mitjà de comunicació o xarxa social, caldrà informar el centre cívic de quins seran aquests mitjans, de quina manera es visualitzarà i comptar amb el vist-i-plau dels responsables del centre.

RESPONSABILITATS

La persona sol·licitant es compromet, mitjançant la signatura digital o l’acceptació de la normativa, a observar i comunicar a les persones que assisteixin a l’acte, les normes de conducta indicades:

• Mantenir una actitud de respecte cap al personal del centre cívic i també cap als usuaris i usuàries de l’equipament.
• Respectar els aforaments autoritzats dels espais.
• Fer bon ús de l’espai i/o equip cedit
• Fer-se càrrec del muntatge i desmuntatge de les activitats amb la supervisió de l’equip del centre
• Garantir l’ordre i control durant l’activitat, així com tots els elements de seguretat i prevenció.
• Recollir tot el material i deixalles que s’hagin generat.
• Respectar la normativa que prohibeix fumar en tot l’edifici.
• No menjar ni beure a les sales, llevat d’excepcions prèviament autoritzades.

La persona sol·licitant assumeix la responsabilitat de l’acte i dels danys que les activitats realitzades puguin ocasionar, tant a les instal·lacions, als objectes i/o al mobiliari.

La cessió de la sala només dóna dret a l’ús d’aquesta i en horari preestablert, en aquest sentit no es pot utilitzar cap altre espai, així com s’haurà de mantenir una actitud de respecte cap a la resta d’usuaris i usuàries.